Proje Açılış Toplantı Şablonu¶
Bu şablon, projenin başlangıcında proje ekibinin ve paydaşlarının bir araya gelerek ISO/IEC 15504 SPICE standartlarına uygun olarak MAN.3 Proje Yönetimi süreçlerinin başlatılması amacıyla yapılmıştır.
Şablonun Ana Hedefleri: - Proje hedefleri ve kapsamının net bir şekilde tanımlanması - Ekip üyelerinin tanışması ve rol-sorumluluk dağılımının yapılması - Proje metodolojisi ve çalışma süreçlerinin belirlenmesi - İletişim kanalları ve raporlama düzeninin oluşturulması - İlk planlama ve risk değerlendirmesinin başlatılması - Proje başlangıcı için gerekli aksiyonların tanımlanması
Bu toplantı sonunda, projenin başarılı bir şekilde başlatılması için gerekli tüm temel kararların alınmış ve ekip üyelerinin görevlerinin netleşmiş olması hedeflenmektedir. ISO/IEC 15504 SPICE | SUP.7 Documentation gereksinimlerinin karşılanması beklenmektedir.
İlgili şablon Toplantı Süreci ve Proje Dökümantasyon Süreçleri kapsamında incelenmeli ve gerçekleştirilmelidir.
Toplantı Bilgileri¶
| Toplantı Konusu | [Proje Adı] Proje Açılış Toplantısı | Raportör |
|---|---|---|
| Tarih | [gg.aa.yyyy] | [Ad Soyad] |
| Yer | [Toplantı Yeri/Online] | |
| Süre | [Başlangıç - Bitiş] |
Katılımcılar¶
| İsim | Unvan |
|---|---|
| [Ad Soyad] | Proje Yöneticisi |
| [Ad Soyad] | Teknik Lider |
| [Ad Soyad] | İş Analisti |
| [Ad Soyad] | Müşteri Temsilcisi |
| [Ad Soyad] | Kalite Güvence Uzmanı |
| [Ad Soyad] | Sistem Koordinatörü |
Toplantı Gündemi¶
- Proje açılış ve tanıtım toplantısı
Toplantı Notları¶
Bu toplantı, [Proje Adı] projesinin başlatılması ve ekip üyelerinin bilgilendirilmesi amacıyla yapılmıştır.
1. Proje Tanıtımı¶
- Proje hedefleri ve kapsamı açıklandı
- Başarı kriterleri belirlendi
- Beklenen çıktılar tanımlandı
2. Ekip Tanışması¶
- Rol ve sorumluluklar atandı
- İletişim bilgileri paylaşıldı
- Çalışma saatleri belirlendi
3. Planlama¶
- Proje takvimi ve mihenk taşları oluşturuldu
- Kaynak ihtiyaçları belirlendi
- Risk analizi başlatıldı
4. Süreçler¶
- Metodoloji (SPICE) onaylandı
- Araçlar (Jira Süreci, Git, Teams) konfigüre edildi
- Raporlama sıklığı belirlendi
5. Sonraki Adımlar¶
- İlk takvim planlaması tarihi belirlendi
- Bir sonraki toplantı tarih ve konusu kararlaştırıldı
Kararlar¶
| # | Karar | Sorumlu | Tarih |
|---|---|---|---|
| 1 | [Karar açıklaması] | [Ad Soyad] | [gg.aa.yyyy] |
| 2 | |||
| 3 |
Not: Bu dokümandaki tüm bilgiler ISO/IEC 15504 SPICE | SUP.7 Documentation gereksinimlerine uygun olarak hazırlanmış ve proje dosyasında arşivlenmiştir.